1.   موارد ذیل در خصوص نحوه تشکیل پرونده و ارسال مدارک متقاضیان تأسیس انجمن های علمی جهت اجرا و اقدام لازم اعلام می گردد :
2.  مشخصات اعضاء هیأت مؤسس بر اساس فرم ( شماره 1) باذکر منطقه ، واحد آموزشی و مقطع تحصیلی و با رعایت عناوین کامل مصوب انجمن های علمی تکمیل ، تایپ و پس از تأیید سازمان ، به دبیرخانه شورا مستقر در دفتر آموزش و ارتقاء مهارت های حرفه ای و تربیت معلم ارسال گردد.
3.  با عنایت به اینکه مخاطبان انجمن کلیه معلمان دوره های تحصیلی در سطح تمامی مناطق و نواحی هر استان و در رشته های درسی مرتبط با عنوان اصلی انجمن می باشند ترتیبی اتخاذ گردد تا تمامی معلمان ذیربط که به نوعی دارای حسن شهرت علمی و عمومی در میان سایر معلمان دوره های مختلف تحصیلی ( ابتدایی ، راهنمایی ، متوسطه ) می باشند در تأسیس انجمن مشارکت داشته باشند . بدین ترتیب توصیه می گردد تعداد اعضای هیأت مؤسس حتی الامکان از پنج نفر کمتر نباشد .
4. ه منظور استمرار فعالیت کیفی انجمن های علمی لازم است کمیسیون راهبری استان موضوع « ماده 7 شیوه نامه اجرایی » ضمن توجه به حسن شهرت و توانایی های عمومی و علمی هیأت مؤسس ، سوابق مربوط را بررسی و به صورت منظم به همراه مصوبات کمیسیون راهبری در بایگانی اداری بایگانی نمایند تا در بازدیدهای ادواری مورد بهره برداری و استفاده قرار گیرد .
5.  بر اساس مصوبه سیصد و شصت و نهمین جلسه مورخ 17/11/83 شورای عالی انقلاب فرهنگی ، انجمن های علمی در رشته های علمی و با توجه به فعالیت معلمان ( شاغل یا بازنشسته ) در مقاطع سه گانه تحصیلی تشکیل می شوند . لازم است کمیسیون راهبری استان در بررسی سوابق علمی و عمومی و تقاضای اعضاء هیأت مؤسس برای تشکیل انجمن های علمی این موضوع را مورد دقت و توجه قرار دهند .
6.  به منظور سرعت بخشیدن در صدور مجوز فعالیت انجمن ها « اساسنامه نمونه » موضوع بخشنامه شماره 16/14371/610 مورخ 8/10/78 در دونسخه تکمیل ، تایپ و پس از تأیید توسط هیأت مؤسس یک نسخه از آن به دفتر آموزش و ارتقاء مهارت های حرفه ای و تربیت معلم ارسال و نسخه دیگر آن در سوابق انجمن های علمی در سازمان آموزش و پرورش استان ضبط و نگهداری شود .